全球薪資的 ACH 與電匯

關鍵資訊

• ACH 付款僅在美國境內使用。

支付當地員工的費用很簡單。 但在全球範圍內聘僱，在方程式中增加了多種貨幣、法規和銀行系統。 任何失誤都可能損害員工的生產力和信任。 自動清算 （ACH） 轉帳和電匯是兩種常見的付款方式。

雖然兩者都以電子方式轉移資金，但其目的、範圍和成本卻有顯著差異。

什麼是 ACH 轉帳？

美國國家自動清算中心協會 （Nacha） 管理 ACH 網路。 Nacha 分批處理大量交易，使其成為薪資、帳單支付和直接存款最常見的國內付款方式之一。 由於 Nacha 僅在美國境內營運，ACH 轉帳無法用於國際薪資發放。

ACH 可讓您透過自動化系統，直接匯入員工的銀行帳戶。 而不是列印和郵寄支票，您會傳送薪資指示給您的銀行或薪資供應商，由其透過 ACH 網路傳送付款。 處理後，資金會從您的帳戶轉帳並存入員工的銀行帳戶。

ACH 付款有兩種主要類型：

• 在薪資中，這是雇主存入薪資的方式。

• 此方法主要用於定期付款，例如公用事業或保險。

什麼是電匯？

 

電匯依賴於銀行和金融機構的安全網路。 當您開始轉帳時，您的銀行會驗證帳戶詳細資料、視需要透過中間銀行傳送付款，以及將資金直接匯入收款者的帳戶。 一旦處理，轉帳便無法撤銷。

在薪資發放中，電匯能讓您快速地跨境支付員工或承包商。 公司會將其用於國際團隊、一次性付款或緊急薪資支付。 雖然比其他方法更快，但電匯通常需要更高的交易費用。

電匯可以是國內或國際：

• 這些都是透過當地銀行網路處理，通常在當天結算。

• 這些付款使用安全的全球網路，例如全球銀行間金融電信協會 （SWIFT）。 他們還使用貨幣兌換和中介費用進行合規檢查，以滿足防止洗錢的法規。

ACH 與電匯

ACH 和電匯提供獨特的優勢。 正確的選擇取決於您在速度、成本和涵蓋範圍方面的優先考量。 兩者都是經實證的電子轉帳工具，但它們的用途和運作方式各不相同。 瞭解這些差異有助於您決定哪個選項最適合您的薪資策略。

擁有美國和國際員工的公司可以結合兩種方法來控制成本，同時擁有全球覆蓋範圍。

以下是這些付款方式之間的一些相似之處：

• 他們使用加密與銀行協定來保護個人和財務資訊。

• 這些規定交易的完成、報告和保護方式。

ACH 與電匯付款的優缺點

ACH 和電匯均支援可靠的薪資發放。 選擇取決於您公司的結構、付款頻率和全球足跡。 策略性配對時，這些方法可以建立全球反應迅速且具成本效益的薪資系統。

ACH 付款

ACH 轉帳對於美國境內經常性薪資發放非常有效率。付款透過 ACH 網路安全移動。 Nacha 透過設定營運規則和監督金融機構之間的付款處理，來規範和標準化 ACH 網路。 ACH 是自動化的，因此可減少手動錯誤和管理工作。

例如，付款給當地員工的美國公司可以使用 ACH 可靠且大規模地提供直接存款。  

ACH 付款僅限於美國交易。 此方法可能與有國際團隊或緊急付款需求的公司不一致。

電匯

當您需要速度和覆蓋範圍時，電匯非常好。 他們通常會在數小時內在國際銀行之間直接轉移資金，並支援多種貨幣。 電匯是支付遠端員工、國際承包商或一次性獎金的首選。 每次轉帳都包含確認和可追溯性，因此付款人和收款者都有明確的確認。

電匯手續費較高。 雖然他們可能不適合經常性當地薪資發放，但對於需要速度和準確性的跨境支付，他們是有效的解決方案。

如何為您的企業選擇正確的選項

選擇支援您的營運和團隊的付款方式，無論他們在何處工作。

定義您的薪資作業範圍

考慮您的員工位於何處、您多常付款，以及付款是定期付款還是一次性付款。

主要位於美國的勞動力可以使用 ACH 付款來提供可靠性，並降低交易成本。 這些支援經常性的薪資週期，並簡化國內銀行系統的對帳。 如果您的員工跨越多個國家，電匯是實用的國際付款解決方案。

在效率與成本之間取得平衡

混合方法對與美國和全球團隊合作的企業有效。 餘額取決於您的勞動力所在位置，以及您支付這些費用的頻率。

選擇正確的方法意味著在一些權衡與貴公司的財務和合規目標之間取得平衡。 例如，如果薪資單速度在美國比成本重要，電匯可能更符合您優先要務。 然而，如果效率和自動化更重要，ACH 很可能更合適。

評估您的管理能力

思考管理每個付款方式的內部努力。 ACH 付款是自動化的，而電匯需要更多手動輸入。

由於薪資法規因司法管轄區而異，在內部管理這些流程可能會讓您的人力資源和財務團隊感到緊張。 即使有了強大的系統，協調合規、稅務和匯率也可能很棘手。

透過值得信賴的合作夥伴簡化薪資發放流程

使用名義雇主，您可以雇用員工並以其當地貨幣支付員工，而不需要建立當地實體。

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選擇付款方式時需要考慮的因素

強大的薪資發放基礎始於一致性。 選擇一種薪資系統，可將手動步驟降到最低、提高透明度，並簡化記錄保存。 以下是選擇付款方式時需要考慮的關鍵因素：

• 在這些週期中，您支付多少名員工？

• 選擇符合成本效益的方法會影響您的利潤。

名義雇主解決方案消除了為全球薪資發放選擇 ACH 和電匯的需求。 相反地，您的付款會自動透過旨在滿足每個國家財務和法律要求的本地化系統執行。

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