ประเด็นสําคัญ
-
การจ่ายเงิน ACH จะใช้ภายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
-
-
การจ่ายเงินให้กับพนักงานในท้องถิ่นเป็นเรื่องธรรมดา แต่การจ้างงานทั่วโลกจะเพิ่มสกุลเงิน ข้อบังคับ และระบบธนาคารจํานวนมากในสมการ และความผิดพลาดใด ๆ อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทํางานและความไว้วางใจของพนักงาน วิธีการชําระเงินทั่วไปสองวิธีคือการโอนเงินผ่าน Automated Clearing House (ACH) และการโอนเงินผ่านธนาคาร
ในขณะที่ทั้งคู่ย้ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ วัตถุประสงค์ การเข้าถึง และค่าใช้จ่ายแตกต่างกันอย่างมาก
การโอน ACH คืออะไร
สมาคม National Automated Clearing House Association (นาชา) จัดการเครือข่าย ACH Nacha ประมวลผลธุรกรรมจํานวนมากเป็นชุด ทําให้เป็นหนึ่งในวิธีการชําระเงินในประเทศที่พบบ่อยที่สุดสําหรับบัญชีเงินเดือน การชําระบิล และเงินฝากโดยตรง เนื่องจาก Nacha ดําเนินงานเฉพาะในสหรัฐอเมริกา การโอนเงิน ACH จึงไม่สามารถใช้กับการจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศได้
ACH ช่วยให้คุณสามารถชําระเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานได้โดยตรงผ่านระบบอัตโนมัติ แทนที่จะพิมพ์เช็คและส่งไปรษณีย์ คุณส่งคําสั่งบัญชีเงินเดือนไปยังธนาคารหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณ ซึ่งส่งการชําระเงินผ่านเครือข่าย ACH เมื่อดําเนินการแล้ว เงินจะถูกโอนจากบัญชีของคุณและฝากเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
การชําระเงิน ACH มีสองประเภทหลัก:
-
ในบัญชีเงินเดือน นี่คือวิธีที่นายจ้างฝากเงินเดือน
-
วิธีการนี้ส่วนใหญ่จะใช้สําหรับการชําระเงินเป็นงวด เช่น ค่าสาธารณูปโภคหรือประกันภัย
การโอนเงินคืออะไร
การโอนเงินขึ้นอยู่กับเครือข่ายธนาคารและสถาบันการเงินที่ปลอดภัย เมื่อคุณเริ่มโอนเงิน ธนาคารของคุณจะตรวจสอบยืนยันรายละเอียดบัญชี ส่งการชําระเงินผ่านธนาคารตัวกลางหากจําเป็น และส่งเงินไปยังบัญชีของผู้รับโดยตรง เมื่อดําเนินการแล้ว การโอนจะไม่สามารถย้อนกลับได้
ในบัญชีเงินเดือน การโอนเงินผ่านธนาคารจะช่วยให้คุณจ่ายเงินให้กับพนักงานหรือผู้รับจ้างข้ามประเทศได้อย่างรวดเร็ว บริษัทจะใช้บัตรเหล่านี้สําหรับทีมระหว่างประเทศ การจ่ายเงินครั้งเดียว หรือการเชื่อมโยงเงินเดือนอย่างเร่งด่วน แม้ว่าการโอนเงินผ่านธนาคารจะเร็วกว่าวิธีการอื่น แต่การโอนเงินผ่านธนาคารมักจะมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมธุรกรรมที่สูงกว่า
การโอนเงินสามารถเป็นได้ทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ:
-
การดําเนินการเหล่านี้จะดําเนินการผ่านเครือข่ายการธนาคารในท้องถิ่นและโดยทั่วไปจะดําเนินการในวันเดียวกัน
-
การชําระเงินเหล่านี้ใช้เครือข่ายทั่วโลกที่ปลอดภัย เช่น Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) พวกเขายังใช้การแปลงสกุลเงินและค่าธรรมเนียมคนกลางด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบที่ป้องกันการฟอกเงิน
ACH เทียบกับการโอนเงินผ่านธนาคาร
ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารให้สิทธิประโยชน์ที่ไม่เหมือนใคร ตัวเลือกที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับลําดับความสําคัญของคุณในด้านความเร็ว ต้นทุน และความครอบคลุม ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่ผ่านการพิสูจน์แล้วสําหรับการเคลื่อนย้ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่แตกต่างกันในแง่ของการใช้งานและวิธีการใช้งาน การทําความเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าตัวเลือกใดสอดคล้องกับกลยุทธ์บัญชีเงินเดือนของคุณมากที่สุด
บริษัทที่มีพนักงานในสหรัฐอเมริกาและระหว่างประเทศสามารถรวมทั้งสองวิธีเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในขณะที่มีความคุ้มครองทั่วโลก
ต่อไปนี้คือความคล้ายคลึงกันบางอย่างระหว่างวิธีการชําระเงินเหล่านี้:
-
-
พวกเขาใช้การเข้ารหัสควบคู่ไปกับโปรโตคอลการธนาคารเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงิน
-
-
สิ่งเหล่านี้กําหนดวิธีการดําเนินการ รายงาน และปกป้องธุรกรรม
ข้อดีและข้อเสียของ ACH เทียบกับการชําระเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
ทั้ง ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารจะสนับสนุนการส่งมอบบัญชีเงินเดือนที่เชื่อถือได้ ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัท ความถี่ในการชําระเงิน และผลกระทบทั่วโลก เมื่อจับคู่อย่างมีกลยุทธ์ วิธีการเหล่านี้สามารถสร้างระบบบัญชีเงินเดือนที่ตอบสนองทั่วโลกและคุ้มค่า
การชําระเงิน ACH
การโอน ACH มีประสิทธิภาพสูงสําหรับบัญชีเงินเดือนที่เกิดขึ้นประจําภายในการชําระเงินของสหรัฐฯ จะดําเนินการอย่างปลอดภัยผ่านเครือข่าย ACH Nacha ควบคุมและสร้างมาตรฐานเครือข่าย ACH โดยการกําหนดกฎการดําเนินงานและกํากับดูแลการประมวลผลการชําระเงินระหว่างสถาบันการเงิน ACH เป็นระบบอัตโนมัติ ดังนั้นจึงช่วยลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองและความพยายามในการบริหารจัดการ
ตัวอย่างเช่น บริษัทในสหรัฐฯ ที่จ่ายเงินให้พนักงานในท้องถิ่นสามารถใช้ ACH เพื่อฝากเงินโดยตรงได้อย่างน่าเชื่อถือและตามขนาด
การชําระเงิน ACH จะจํากัดไว้เฉพาะธุรกรรมของสหรัฐฯ เท่านั้น วิธีการนี้อาจไม่สอดคล้องกับบริษัทที่มีทีมระหว่างประเทศหรือความต้องการในการชําระเงินเร่งด่วน
การโอนเงิน
การโอนเงินจะดีมากเมื่อคุณต้องการความเร็วและการเข้าถึง พวกเขาย้ายเงินโดยตรงระหว่างธนาคารระหว่างประเทศ ซึ่งมักจะอยู่ภายในไม่กี่ชั่วโมง และสนับสนุนหลายสกุลเงิน การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นช่องทางในการจ่ายเงินให้แก่พนักงานทางไกล ผู้รับจ้างระหว่างประเทศ หรือโบนัสครั้งเดียว การโอนแต่ละครั้งรวมถึงการยืนยันและการตรวจสอบย้อนกลับ ดังนั้นทั้งผู้ชําระเงินและผู้รับจึงมีการยืนยันที่ชัดเจน
การโอนเงินผ่านธนาคารจะมีค่าธรรมเนียมธุรกรรมสูงกว่า แม้ว่าอาจไม่เหมาะสําหรับการจ่ายเงินเดือนในท้องถิ่น แต่เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสําหรับการชําระเงินข้ามพรมแดนที่ต้องการความรวดเร็วและถูกต้อง
วิธีการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณ
เลือกวิธีการชําระเงินที่สนับสนุนการดําเนินงานและทีมของคุณ ไม่ว่าจะทํางานที่ไหน
กําหนดขอบเขตการดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนของคุณ
พิจารณาว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ใด คุณจ่ายเงินบ่อยแค่ไหน และการจ่ายเงินเป็นการจ่ายเงินปกติหรือครั้งเดียว
พนักงานที่มีฐานอยู่ในสหรัฐฯ เป็นหลักสามารถใช้การชําระเงิน ACH เพื่อความน่าเชื่อถือและต้นทุนการทําธุรกรรมต่ําได้ สิ่งเหล่านี้สนับสนุนรอบการจ่ายเงินเดือนที่เกิดขึ้นประจําและทําให้การพิสูจน์ยอดภายในระบบธนาคารภายในประเทศง่ายขึ้น หากพนักงานของคุณขยายไปในหลายประเทศ การโอนเงินผ่านธนาคารจะเป็นโซลูชันการชําระเงินระหว่างประเทศที่ใช้งานได้จริง
ค้นหาความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและต้นทุน
แนวทางแบบผสมจะมีประสิทธิภาพสําหรับธุรกิจที่มีทีมในสหรัฐอเมริกาและทีมทั่วโลก ความสมดุลจะขึ้นอยู่กับสถานที่ทํางานของคุณและความถี่ในการจ่ายเงิน
การเลือกวิธีการที่ถูกต้องหมายถึงการปรับสมดุลการแลกเปลี่ยนบางอย่างกับเป้าหมายทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น หากความเร็วบัญชีเงินเดือนมากกว่าต้นทุนภายในสหรัฐอเมริกา การโอนเงินผ่านธนาคารอาจสอดคล้องกับลําดับความสําคัญของคุณมากกว่า อย่างไรก็ตาม หากประสิทธิภาพและระบบอัตโนมัติมีความสําคัญมากกว่า ACH น่าจะเหมาะสมกว่า
ประเมินความสามารถในการบริหารของคุณ
คิดถึงความพยายามภายในในการจัดการวิธีการชําระเงินแต่ละแบบ การชําระเงิน ACH เป็นระบบอัตโนมัติ ในขณะที่การโอนเงินผ่านธนาคารจําเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพิ่มเติม
เนื่องจากระเบียบข้อบังคับด้านบัญชีเงินเดือนแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอํานาจศาล การจัดการกระบวนการเหล่านี้เป็นการภายในอาจสร้างอุปสรรคต่อทีมทรัพยากรบุคคลและการเงินของคุณ แม้จะมีระบบที่แข็งแกร่ง แต่การประสานงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ภาษี และอัตราแลกเปลี่ยนก็อาจเป็นเรื่องยาก
เพิ่มความคล่องตัวให้กับบัญชีเงินเดือนกับพันธมิตรที่เชื่อถือได้
การใช้ EOR ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและจ่ายเงินให้แก่พนักงานในสกุลเงินท้องถิ่นของพวกเขาโดยไม่จําเป็นต้องจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่น
G-P EOR ทําให้การจ่ายเงินเดือนทุกด้านง่ายขึ้น รวมถึงการหักภาษี ผลประโยชน์ และการแปลงสกุลเงิน คุณยังคงสามารถควบคุมและมองเห็นได้ผ่านแดชบอร์ดเดียว ในขณะที่เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการชําระเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา โดยสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่นอย่างครบถ้วน
ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชําระเงิน
รากฐานของบัญชีเงินเดือนที่แข็งแกร่งเริ่มต้นด้วยความสม่ําเสมอ เลือกระบบบัญชีเงินเดือนที่ช่วยลดขั้นตอนด้วยตนเอง เพิ่มความโปร่งใส และลดความยุ่งยากในการเก็บบันทึก นี่คือปัจจัยสําคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชําระเงิน:
-
-
คุณจ่ายให้พนักงานกี่คนในระหว่างรอบเหล่านี้
-
-
การเลือกวิธีที่คุ้มค่าอาจส่งผลกระทบต่อกําไรของคุณ
-
-
โซลูชัน EOR ขจัดความจําเป็นในการเลือกระหว่าง ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารสําหรับบัญชีเงินเดือนทั่วโลก แต่การชําระเงินของคุณจะดําเนินการผ่านระบบเฉพาะที่โดยอัตโนมัติ ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองข้อกําหนดทางการเงินและกฎหมายของแต่ละประเทศ
จ้างและจ่ายค่าจ้างให้กับทีมระดับโลกด้วย G-P
แม้ว่า ACH จะมีประโยชน์สําหรับบัญชีเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา แต่การโอนเงินผ่านธนาคารก็ให้ความรวดเร็วและการเข้าถึงระหว่างประเทศ
G-P ทําให้ทุกขั้นตอนของการจัดการบัญชีเงินเดือนง่ายขึ้น ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ของเราทําให้ง่ายต่อการว่าจ้าง จัดการ และจ่ายค่าจ้างให้กับทีมทั่วโลกโดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ 99
จองการสาธิตวันนี้
คำถามที่พบบ่อย
