ACH vs. overschrijving voor wereldwijde salarisadministratie

Belangrijkste punten

• ACH-betalingen worden alleen gebruikt binnen de VS.

Het betalen van lokale werknemers is eenvoudig wiskunde. Maar wereldwijd inhuren voegt meerdere valuta's, voorschriften en banksystemen toe. En elke misstap kan de productiviteit en het vertrouwen van werknemers schaden. Twee gangbare betaalmethoden zijn ACH-overschrijvingen (Automated Clearing House) en overschrijvingen.

Hoewel beide elektronisch geld verplaatsen, verschillen hun doeleinden, bereik en kosten aanzienlijk.

Wat is een ACH-overdracht?

De National Automated Clearing House Association (Nacha) beheert het ACH-netwerk. Nacha verwerkt grote hoeveelheden transacties in batches, waardoor het een van de meest voorkomende binnenlandse betaalmethoden is voor salarisadministratie, factuurbetalingen en directe stortingen. Aangezien Nacha alleen in de VS actief is, kunnen ACH-overschrijvingen niet worden gebruikt voor internationale loonadministratie.

Met ACH kun je rechtstreeks op de bankrekeningen van werknemers betalen via een geautomatiseerd systeem. In plaats van cheques af te drukken en te verzenden, stuurt u salarisadministratie-instructies naar uw bank of salarisadministratieprovider, die de betaling via het ACH-netwerk stuurt. Zodra het is verwerkt, wordt het geld van uw rekening overgemaakt en op de bankrekeningen van de werknemers gestort.

Er zijn twee belangrijke soorten ACH-betalingen:

• In de salarisadministratie storten werkgevers zo salarissen.

• Deze methode wordt meestal gebruikt voor terugkerende betalingen zoals nutsvoorzieningen of verzekeringen.

Wat is een overschrijving?

 

Overschrijvingen zijn afhankelijk van een veilig netwerk van banken en financiële instellingen. Wanneer je een overschrijving start, verifieert je bank de rekeninggegevens, stuurt de betaling zo nodig door via intermediaire banken en stuurt het geld rechtstreeks naar de rekening van de ontvanger. Na verwerking kan de overschrijving niet worden teruggedraaid.

Bij salarisadministratie kunt u met overschrijvingen werknemers of aannemers snel over de grenzen heen betalen. Bedrijven gebruiken ze voor internationale teams, eenmalige betalingen of dringende salarisverbindingen. Hoewel overschrijvingen sneller zijn dan andere methoden, brengen ze meestal hogere transactiekosten met zich mee.

Overschrijvingen kunnen binnenlands of internationaal zijn:

• Deze worden verwerkt via lokale banknetwerken en meestal dezelfde dag afgewikkeld.

• Deze betalingen maken gebruik van beveiligde wereldwijde netwerken zoals de Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT). Ze gebruiken ook valutaconversie en intermediaire kosten met nalevingscontroles om te voldoen aan voorschriften die het witwassen van geld voorkomen.

ACH vs. overschrijving

ACH en overschrijvingen bieden unieke voordelen. De juiste keuze is afhankelijk van uw prioriteiten voor snelheid, kosten en dekking. Beide zijn bewezen hulpmiddelen voor het elektronisch verplaatsen van geld, maar ze verschillen in termen van waar ze kunnen worden gebruikt en hoe ze werken. Als u deze verschillen begrijpt, kunt u beslissen welke optie het beste aansluit bij uw salarisstrategie.

Bedrijven met Amerikaanse en internationale werknemers kunnen beide methoden combineren om de kosten te beheersen en tegelijkertijd een wereldwijde dekking te hebben.

Hier zijn enkele overeenkomsten tussen deze betaalmethoden:

• Ze gebruiken encryptie naast bankprotocollen om persoonlijke en financiële informatie te beschermen.

• Deze bepalen hoe transacties worden voltooid, gerapporteerd en beschermd.

Voor- en nadelen van ACH vs. overschrijvingsbetalingen

Zowel ACH als overschrijvingen ondersteunen een betrouwbare salarisadministratie. De keuze hangt af van de structuur van uw bedrijf, de betalingsfrequentie en de wereldwijde voetafdruk. Wanneer deze methoden strategisch worden gekoppeld, kunnen ze een wereldwijd responsief, kosteneffectief salarisadministratiesysteem creëren.

ACH-betalingen

ACH-overschrijvingen zijn zeer efficiënt voor terugkerende salarisadministratie binnen de VS. Betalingen gaan veilig via het ACH-netwerk. Nacha reguleert en standaardiseert het ACH-netwerk door operationele regels vast te stellen en toezicht te houden op de betalingsverwerking tussen financiële instellingen. ACH is geautomatiseerd, dus het vermindert handmatige fouten en administratieve inspanningen.

Een in de VS gevestigd bedrijf dat bijvoorbeeld lokale werknemers betaalt, kan ACH gebruiken om op betrouwbare wijze en op schaal directe stortingen te leveren.  

ACH-betalingen zijn beperkt tot Amerikaanse transacties. Deze methode komt mogelijk niet overeen met bedrijven die internationale teams of dringende betalingsbehoeften hebben.

Overschrijvingen

Overschrijvingen zijn geweldig wanneer je snelheid en bereik nodig hebt. Ze verplaatsen fondsen rechtstreeks tussen internationale banken, vaak binnen enkele uren, en ondersteunen meerdere valuta's. Overschrijvingen zijn een go-to voor het betalen van externe werknemers, internationale aannemers of eenmalige bonussen. Elke overdracht omvat bevestiging en traceerbaarheid, zodat zowel de betaler als de ontvanger een duidelijke bevestiging hebben.

Overschrijvingen hebben hogere transactiekosten. Hoewel ze misschien niet ideaal zijn voor terugkerende lokale loonadministratie, zijn ze een effectieve oplossing voor grensoverschrijdende betalingen die snelheid en nauwkeurigheid vereisen.

Hoe kiest u de juiste optie voor uw bedrijf?

Kies een betaalmethode die uw activiteiten en uw team ondersteunt, waar ze ook werken.

Definieer het operationele toepassingsgebied van uw salarisadministratie

Overweeg waar uw werknemers zich bevinden, hoe vaak u hen betaalt en of betalingen regelmatig of eenmalig zijn.

Werknemers die voornamelijk in de VS gevestigd zijn, kunnen ACH-betalingen gebruiken voor betrouwbaarheid en lage transactiekosten. Deze ondersteunen terugkerende loonadministratiecycli en vereenvoudigen de afstemming binnen binnenlandse banksystemen. Als uw personeelsbestand meerdere landen beslaat, zijn overschrijvingen een praktische internationale betalingsoplossing.

Vind een balans tussen efficiëntie en kosten

Een gemengde aanpak is effectief voor bedrijven met Amerikaanse en wereldwijde teams. Het saldo hangt af van waar uw personeel zich bevindt en hoe vaak u hen betaalt.

Het kiezen van de juiste methode betekent dat u een aantal compromissen moet afwegen tegen de financiële en nalevingsdoelen van uw bedrijf. Als bijvoorbeeld de snelheid van de salarisadministratie binnen de VS belangrijker is dan de kosten, kunnen overschrijvingen beter aansluiten bij uw prioriteiten. Als efficiëntie en automatisering echter belangrijker zijn, is ACH waarschijnlijk beter geschikt.

Evalueer uw administratieve capaciteit

Denk na over de interne inspanning om elke betaalmethode te beheren. ACH-betalingen zijn geautomatiseerd, terwijl overschrijvingen meer handmatige invoer vereisen.

Aangezien salarisadministratievoorschriften in verschillende rechtsgebieden variëren, kan het intern beheren van deze processen uw HR- en financiële teams belasten. Zelfs met robuuste systemen kan het coördineren van naleving, belastingen en wisselkoersen lastig zijn.

Stroomlijn de salarisadministratie met een vertrouwde partner

Met behulp van een Employer of Record kunt u werknemers in hun lokale valuta inhuren en betalen zonder dat u lokale entiteiten hoeft op te richten.

G-P EOR vereenvoudigt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief belastinginhoudingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en valutaconversie. Je hebt nog steeds controle en zichtbaarheid via één dashboard, terwijl we ervoor zorgen dat elke werknemer nauwkeurig en op tijd wordt betaald, in volledige overeenstemming met de lokale wetgeving.

Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een betaalmethode

Een sterke salarisbasis begint met consistentie. Kies een salarisadministratiesysteem dat handmatige stappen minimaliseert, de transparantie verbetert en de administratie vereenvoudigt. Hier zijn de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een betaalmethode:

• Hoeveel werknemers betaalt u tijdens deze cycli?

• Het kiezen van een kosteneffectieve methode kan van invloed zijn op uw bedrijfsresultaten.

EOR-oplossingen maken het niet langer nodig om te kiezen tussen ACH en overschrijvingen voor wereldwijde salarisadministratie. In plaats daarvan worden uw betalingen automatisch uitgevoerd via gelokaliseerde systemen die zijn ontworpen om te voldoen aan de financiële en wettelijke vereisten van elk land.

Wereldwijde teams inhuren en betalen met G-P

    Hoewel ACH nuttig is voor de Amerikaanse salarisadministratie, bieden overschrijvingen snelheid en internationaal bereik.

G-P vereenvoudigt elke fase van het salarisadministratiebeheer. Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen maken het gemakkelijk om wereldwijde teams in te huren, te beheren en te betalen zonder nieuwe entiteiten op te richten. 99 

Boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen