ACH vs. bonifico bancario per buste paga globali

Punti chiave da ricordare

• I pagamenti ACH sono utilizzati solo negli Stati Uniti

Pagare i dipendenti locali è semplice matematica. Ma l'assunzione a livello globale aggiunge più valute, regolamenti e sistemi bancari all'equazione. E qualsiasi passo falso può danneggiare la produttività e la fiducia dei dipendenti. Due metodi di pagamento comuni sono i bonifici ACH (Automated Clearing House) e i bonifici.

Mentre entrambi spostano denaro elettronicamente, i loro scopi, la portata e i costi differiscono significativamente.

Che cos'è un trasferimento ACH?

La National Automated Clearing House Association (Nacha) gestisce la rete ACH. Nacha elabora grandi volumi di transazioni in lotti, rendendolo uno dei metodi di pagamento nazionali più comuni per buste paga, pagamenti delle bollette e depositi diretti. Dal momento che Nacha opera solo negli Stati Uniti, i bonifici ACH non possono essere utilizzati per le buste paga internazionali.

ACH consente di pagare direttamente sui conti bancari dei dipendenti tramite un sistema automatizzato. Invece di stampare e spedire assegni, si inviano istruzioni sul libro paga alla banca o al fornitore di buste paga, che instrada il pagamento attraverso la rete ACH. Una volta elaborati, i fondi vengono trasferiti dal tuo conto e depositati sui conti bancari dei dipendenti.

Esistono due tipi principali di pagamenti ACH:

• Nel libro paga, questo è il modo in cui i datori di lavoro depositano gli stipendi.

• Questo metodo è utilizzato principalmente per pagamenti ricorrenti come utenze o assicurazioni.

Che cos'è un bonifico bancario?

 

I bonifici bancari si basano su una rete sicura di banche e istituti finanziari. Quando si avvia un trasferimento, la banca verifica i dettagli del conto, instrada il pagamento attraverso le banche intermediarie, se necessario, e invia fondi direttamente al conto del destinatario. Una volta elaborato, il trasferimento non può essere annullato.

Nel libro paga, i bonifici bancari ti consentono di pagare rapidamente dipendenti o appaltatori oltre i confini. Le aziende li utilizzano per team internazionali, pagamenti una tantum o connessioni salariali urgenti. Mentre più veloce di altri metodi, i bonifici di solito sono dotati di commissioni di transazione più elevate.

I bonifici possono essere nazionali o internazionali:

• Questi vengono elaborati attraverso reti bancarie locali e in genere si depositano lo stesso giorno.

• Questi pagamenti utilizzano reti globali sicure come la Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT). Utilizzano anche commissioni di conversione valutaria e di intermediazione con controlli di conformità per soddisfare le normative che impediscono il riciclaggio di denaro.

ACH vs. bonifico bancario

I bonifici ACH e bonifici offrono vantaggi unici. La scelta giusta dipende dalle tue priorità in termini di velocità, costi e copertura. Entrambi sono strumenti collaudati per spostare denaro elettronicamente, ma differiscono in termini di dove possono essere utilizzati e come operano. Comprendere queste differenze ti aiuta a decidere quale opzione si allinea meglio con la tua strategia di gestione delle buste paga.

Le aziende con dipendenti statunitensi e internazionali possono combinare entrambi i metodi per controllare i costi pur avendo una copertura globale.

Ecco alcune delle somiglianze tra questi metodi di pagamento:

• Usano la crittografia insieme ai protocolli bancari per proteggere le informazioni personali e finanziarie.

• Questi dettano il modo in cui le transazioni vengono completate, segnalate e protette.

Pro e contro dei pagamenti ACH vs. bonifico bancario

Sia i bonifici ACH che i bonifici bancari supportano una consegna affidabile delle buste paga. La scelta dipende dalla struttura della tua azienda, dalla frequenza dei pagamenti e dall'impronta globale. Se abbinati strategicamente, questi metodi possono creare un sistema di gestione delle buste paga reattivo a livello globale ed economico.

Pagamenti ACH

I bonifici ACH sono altamente efficienti per le buste paga ricorrenti all’interno degli Stati Uniti. I pagamenti si spostano in modo sicuro attraverso la rete ACH. Nacha regola e standardizza la rete ACH stabilendo regole operative e supervisionando l'elaborazione dei pagamenti tra istituti finanziari. ACH è automatizzato, quindi riduce gli errori manuali e gli sforzi amministrativi.

Ad esempio, una società con sede negli Stati Uniti che paga i dipendenti locali può utilizzare ACH per fornire depositi diretti in modo affidabile e su larga scala.  

I pagamenti ACH sono limitati alle transazioni negli Stati Uniti. Questo metodo potrebbe non essere in linea con le aziende che hanno team internazionali o esigenze di pagamento urgenti.

Bonifici

I bonifici sono ottimi quando hai bisogno di velocità e portata. Spostano i fondi direttamente tra le banche internazionali, spesso in poche ore, e supportano più valute. I bonifici bancari sono un punto di riferimento per pagare dipendenti remoti, appaltatori internazionali o bonus una tantum. Ogni trasferimento include conferma e tracciabilità, quindi sia il pagatore che il destinatario hanno una conferma chiara.

I bonifici hanno commissioni di transazione più elevate. Anche se potrebbero non essere l’ideale per le buste paga locali ricorrenti, sono una soluzione efficace per i pagamenti transfrontalieri che richiedono velocità e precisione.

Come scegliere l'opzione giusta per la tua attività

Scegli un metodo di pagamento che supporti le tue operazioni e il tuo team, ovunque lavorino.

Definire l’ambito operativo del libro paga

Considera dove si trovano i tuoi dipendenti, con quale frequenza li paghi e se i pagamenti sono regolari o una tantum.

I dipendenti con sede principalmente negli Stati Uniti possono utilizzare i pagamenti ACH per affidabilità e bassi costi di transazione. Questi supportano cicli di retribuzione ricorrenti e semplificano la riconciliazione all'interno dei sistemi bancari nazionali. Se la tua forza lavoro si estende su più paesi, i bonifici bancari sono una soluzione pratica di pagamento internazionale.

Trovare un equilibrio tra efficienza e costi

Un approccio misto è efficace per le aziende con team statunitensi e globali. Il saldo dipende da dove si trova la tua forza lavoro e da quanto spesso li paghi.

Scegliere il metodo giusto significa bilanciare alcuni compromessi con gli obiettivi finanziari e di conformità della tua azienda. Ad esempio, se la velocità del libro paga è più importante del costo negli Stati Uniti, i bonifici potrebbero allinearsi meglio alle tue priorità. Tuttavia, se l'efficienza e l'automazione sono più importanti, ACH è probabilmente la soluzione migliore.

Valuta la tua capacità amministrativa

Pensa allo sforzo interno per gestire ogni metodo di pagamento. I pagamenti ACH sono automatizzati, mentre i bonifici richiedono un input più manuale.

Poiché le normative sulle buste paga variano a seconda delle giurisdizioni, la gestione interna di questi processi può mettere a dura prova i team HR e finanziari. Anche con sistemi robusti, coordinare la conformità, le tasse e i tassi di cambio può essere difficile.

Semplifica il libro paga con un partner fidato

L’utilizzo di un Employer of Record consente di assumere e pagare i dipendenti nelle loro valute locali senza la necessità di stabilire entità locali.

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Fattori da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento

Una solida base per il libro paga inizia con coerenza. Scegli un sistema di gestione delle buste paga che minimizzi i passaggi manuali, migliori la trasparenza e semplifichi la conservazione dei registri. Ecco i fattori chiave da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento:

• Quanti dipendenti paghi durante questi cicli?

• Scegliere un metodo conveniente può influire sui tuoi profitti.

Le soluzioni EOR eliminano la necessità di scegliere tra bonifici ACH e bonifici per le buste paga globali. Invece, i tuoi pagamenti vengono eseguiti automaticamente attraverso sistemi localizzati progettati per soddisfare i requisiti finanziari e legali di ogni paese.

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Domande frequenti