關鍵資訊
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ACH 付款僅在美國境內使用。
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向當地員工付款是簡單的數學。 但全球招聘為方程式添加了多種貨幣、法規和銀行系統。 任何失誤都可能損害員工的生產力和信任。 兩種常見的付款方式是自動清算所 （ACH） 轉帳和電匯。
雖然兩者均以電子方式轉移資金，但其目的、影響力和成本卻有很大差異。
什麼是 ACH 轉帳？
美國國家自動清算所協會 （National Automated Clearing House Association， Nacha） 管理 ACH 網絡。 Nacha 分批處理大量交易，使其成為薪資、帳單付款和直接存款最常見的國內支付方式之一。 由於 Nacha 僅在美國境內運作，因此 ACH 轉帳不能用於國際薪資。
ACH 讓您可以透過自動系統直接付款到員工的銀行賬戶。 與其列印和郵寄支票，您會向銀行或薪資提供商發送薪資指示，透過 ACH 網絡進行付款。 處理後，資金會從您的帳戶轉入員工的銀行賬戶。
ACH 付款有兩種主要類型：
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在薪資中，這是僱主存入薪金的方式。
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此方法主要用於經常性付款，例如公用事業或保險。
什麼是電匯？
電匯依賴銀行和金融機構的安全網絡。 當您開始轉帳時，您的銀行會驗證帳戶詳情，如有需要，透過中介銀行匯款，並直接匯款至收款人帳戶。 一經處理，轉帳無法撤銷。
在薪資中，電匯讓您可以快速向跨境僱員或承包商付款。 公司會將其用於國際團隊、一次性付款或緊急薪資聯繫。 雖然比其他方法快，但電匯通常收取更高的交易費用。
電匯可以是國內或國際：
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這些透過當地銀行網絡處理，通常在同一天結算。
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這些付款使用安全的環球網絡，例如環球銀行間金融通訊協會（SWIFT）。 他們還透過合規檢查使用貨幣兌換和中介費用，以符合防止洗錢的法規。
ACH 與電匯
ACH 及電匯提供獨特的優勢。 正確的選擇取決於您對速度、成本和覆蓋範圍的優先考量。 兩者都是經證實的電子轉賬工具，但它們在可在何處使用及其運作方式方面各有不同。 了解這些差異有助於您決定哪個選項最適合您的薪酬策略。
擁有美國和國際僱員的公司可以結合兩種方法來控制成本，同時擁有全球覆蓋。
以下是這些付款方式的一些相似之處：
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他們採用加密技術及銀行協議來保護個人及財務資料。
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這些規定了如何完成、報告和保護交易。
ACH 與電匯付款的優缺點
ACH 和電匯都支持可靠的薪酬交付。 選擇取決於貴公司的結構、支付頻率和全球佈局。 策略性配對時，這些方法可以創建一個全球反應迅速、具成本效益的薪酬系統。
ACH 付款
對於美國境內的經常性薪酬，ACH 轉帳非常高效。付款透過 ACH 網絡安全進行。 Nacha 透過制定運作規則和監督金融機構之間的付款處理，來監管和標準化 ACH 網絡。 ACH 是自動化的，因此可減少手動錯誤和管理工作。
例如，支付當地員工的美國公司可以使用 ACH 可靠且大規模地進行直接存款。
ACH 付款僅限於美國交易。 此方法可能不適合有國際團隊或緊急付款需求的公司。
電匯
當您需要速度和覆蓋範圍時，電匯轉帳非常好。 他們通常在數小時內在國際銀行之間直接轉移資金，並支持多種貨幣。 電匯是支付遙距員工、國際承包商或一次性獎金的首選。 每次轉帳都包括確認和可追溯性，因此付款人和收款人都有明確的確認。
電匯的交易費用較高。 雖然它們可能不適合經常性本地薪資，但它們是需要速度和準確性的跨境支付的有效解決方案。
如何為您的業務選擇合適的選項
選擇一種支援您的營運和團隊的付款方式 — 無論他們在哪裡工作。
定義您的薪資營運範圍
考慮您的員工所在位置、支付頻率以及付款是定期還是一次性的。
主要位於美國的勞動力可以使用 ACH 付款來實現可靠性和低交易成本。 這些支援經常性的薪資週期，並簡化國內銀行系統的對賬。 如果您的員工遍佈多個國家，電匯是實用的國際支付解決方案。
在效率與成本之間取得平衡
混合方法對擁有美國和全球團隊的企業有效。 平衡取決於您的員工所在位置及支付頻率。
選擇正確的方法意味著將一些權衡與貴公司的財務和合規目標之間取得平衡。 例如，如果薪資速度比美國境內的成本重要，電匯可能更符合您的優先事項。 然而，如果效率和自動化更重要，ACH 很可能更適合。
評估您的管理能力
思考管理每種付款方式的內部工作。 ACH 付款是自動化的，而電匯需要更多人手輸入。
由於薪資法規因司法管轄區而異，內部管理這些流程可能會使您的人力資源和財務團隊受壓。 即使擁有強大的系統，協調合規、稅收和匯率也很棘手。
與值得信賴的合作夥伴簡化薪資流程
使用名義僱主可以讓您以其當地貨幣聘請和支付僱員，而無需建立當地實體。
G-P 名義僱主簡化薪資的所有方面，包括預扣稅、福利和貨幣轉換。 您仍然可以透過單一儀表板進行控制和可見性，同時我們確保按照當地法律準確及時地向每位員工付款。
選擇付款方式時應考慮的因素
強大的薪資基礎始於一致性。 選擇薪資系統，將手動步驟減至最低，提高透明度，並簡化記錄保存。 以下是選擇付款方式時需要考慮的關鍵因素：
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在這些週期中，您支付多少名員工？
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選擇一種具成本效益的方法可能會影響您的利潤。
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名義僱主解決方案無需為全球薪資選擇 ACH 和電匯。 反之，您的付款會自動透過旨在滿足各國財務及法律要求的本地化系統進行。
使用 G-P 聘請和支付全球團隊
雖然 ACH 對美國薪資有用，電匯則提供速度和國際覆蓋範圍。
G-P 簡化薪資管理的每個階段。 我們的全球僱傭產品及名義僱主解決方案使聘請、管理和支付全球團隊變得輕鬆，而無需設立新的實體。 99
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