לקחים עיקריים
-
תשלומי ACH משמשים רק בתוך ארה"ב
-
-
תשלום לעובדים מקומיים הוא מתמטיקה פשוטה. אבל גיוס גלובלי מוסיף למשוואה מטבעות, תקנות ומערכות בנקאיות רבות. וכל טעות עלולה לפגוע בפרודוקטיביות ובאמון העובדים. שתי שיטות תשלום נפוצות הן העברות אוטומטיות לבית סליקה (ACH) והעברות בנקאיות.
בעוד ששתי השיטות מעבירות כסף באופן אלקטרוני, המטרות שלהן, ההגעה והעלויות שונות באופן משמעותי.
מהי העברת ACH?
האגודה הלאומית לסליקה אוטומטית (Nacha) מנהלת את רשת ACH. Nacha מעבדת כמויות גדולות של עסקאות באצוות, מה שהופך אותה לאחת משיטות התשלום המקומיות הנפוצות ביותר עבור שכר, תשלומי חשבונות והפקדות ישירות. מאחר שנאצ'ה פועלת רק בארה"ב, לא ניתן להשתמש בהעברות ACH עבור שכר בינלאומי.
ACH מאפשרת לך לשלם ישירות לחשבונות הבנק של העובדים באמצעות מערכת אוטומטית. במקום להדפיס ולשגר המחאות, אתה שולח הוראות שכר לבנק או לספק השכר שלך, אשר מנתב את התשלום דרך רשת ACH. לאחר העיבוד, הכספים מועברים מחשבונך ומופקדים בחשבונות הבנק של העובדים.
ישנם שני סוגים עיקריים של תשלומי ACH:
-
במשכורות, כך המעסיקים מפקידים משכורות.
-
שיטה זו משמשת בעיקר עבור תשלומים חוזרים כגון שירותים או ביטוח.
מהי העברה בנקאית?
העברות בנקאיות מסתמכות על רשת מאובטחת של בנקים ומוסדות פיננסיים. כאשר אתה מתחיל העברה, הבנק שלך מאמת את פרטי החשבון, מנתב את התשלום באמצעות בנקים מתווך במידת הצורך, ושולח כספים ישירות לחשבון הנמען. לאחר העיבוד, לא ניתן להפוך את ההעברה.
במשכורות, העברות בנקאיות מאפשרות לך לשלם במהירות לעובדים או לקבלנים מעבר לגבולות. חברות משתמשות בהם עבור צוותים בינלאומיים, תשלומים חד-פעמיים או חיבורי שכר דחופים. בעוד שהן מהירות יותר משיטות אחרות, העברות בנקאיות בדרך כלל מגיעות עם עמלות עסקה גבוהות יותר.
העברות בנקאיות יכולות להיות מקומיות או בינלאומיות:
-
אלה מעובדים באמצעות רשתות בנקאות מקומיות ובדרך כלל מתבצעים באותו יום.
-
תשלומים אלה משתמשים ברשתות גלובליות מאובטחות כגון החברה העולמית לתקשורת פיננסית בין-בנקאית (SWIFT). הם גם משתמשים בהמרת מטבע ובעמלות מתווך עם בדיקות ציות כדי לעמוד בתקנות המונעות הלבנת הון.
ACH לעומת העברה בנקאית
העברות ACH והעברות בנקאיות מציעות יתרונות ייחודיים. הבחירה הנכונה תלויה בסדרי העדיפויות שלך עבור מהירות, עלות וכיסוי. שניהם כלים מוכחים להעברת כסף באופן אלקטרוני, אבל הם שונים במונחים של איפה הם יכולים לשמש וכיצד הם פועלים. הבנת הבדלים אלה מסייעת לך להחליט איזו אפשרות מתאימה בצורה הטובה ביותר לאסטרטגיית השכר שלך.
חברות עם עובדים בארה"ב ובעולם יכולות לשלב את שתי השיטות לשליטה בעלויות תוך כיסוי גלובלי.
הנה כמה מן הדמיון בין אמצעי תשלום אלה:
-
-
הם משתמשים בהצפנה לצד פרוטוקולים בנקאיים כדי להגן על מידע אישי ופיננסי.
-
-
אלה מכתיבים כיצד עסקאות מושלמות, מדווחות ומוגנות.
יתרונות וחסרונות של ACH לעומת תשלומי העברה בנקאית
גם ACH וגם העברות בנקאיות תומכות בהעברת שכר אמינה. הבחירה תלויה במבנה החברה שלך, בתדירות התשלום ובטביעת הרגל הגלובלית. כאשר מזווגים אסטרטגית, שיטות אלה יכולות ליצור מערכת שכר גלובלית מגיבה וחסכונית.
תשלומי ACH
העברות ACH יעילות ביותר עבור שכר חוזר בתוך ארה"ב. התשלומים עוברים באופן מאובטח דרך רשת ACH. נאצ'ה מווסתת ומתקננת את רשת ACH על ידי קביעת כללי הפעלה ופיקוח על עיבוד התשלום בין מוסדות פיננסיים. ACH הוא אוטומטי, כך שהוא מפחית שגיאות ידניות ומאמץ מנהלי.
לדוגמה, חברה שבסיסה בארה"ב המשלמת לעובדים מקומיים יכולה להשתמש ב-ACH כדי לספק הפקדות ישירות באופן מהימן ובקנה מידה.
תשלומי ACH מוגבלים לעסקאות בארה"ב. ייתכן ששיטה זו לא תתאים לחברות שיש להן צוותים בינלאומיים או צורכי תשלום דחופים.
העברות בנקאיות
העברות בנקאיות נהדרות כאשר אתה צריך מהירות והגעה. הם מעבירים כספים ישירות בין בנקים בינלאומיים, לעתים קרובות בתוך שעות, ותומכים במטבעות מרובים. העברות בנקאיות הן פתרון מועדף לתשלום לעובדים מרוחקים, קבלנים בינלאומיים או בונוסים חד-פעמיים. כל העברה כוללת אישור ויכולת מעקב, כך שגם למשלם וגם לנמען יש אישור ברור.
להעברות בנקאיות יש עמלות עסקה גבוהות יותר. אמנם הן לא אידיאליות עבור שכר מקומי חוזר, הן פתרון יעיל עבור תשלומים חוצי גבולות הדורשים מהירות ודיוק.
כיצד לבחור את האפשרות הנכונה עבור העסק שלך
בחר שיטת תשלום התומכת בפעולות שלך ובצוות שלך - בכל מקום שבו הם עובדים.
הגדר את היקף תפעול השכר שלך
שקול היכן נמצאים העובדים שלך, באיזו תדירות אתה משלם להם, והאם התשלומים הם קבועים או חד-פעמיים.
כוחות עבודה המבוססים בעיקר בארה"ב יכולים להשתמש בתשלומי ACH עבור אמינות ועלויות עסקה נמוכות. אלה תומכים במחזורי שכר חוזרים ומפשטים את ההתאמה בתוך מערכות הבנקאות המקומיות. אם כוח העבודה שלך משתרע על פני מספר מדינות, העברות בנקאיות הן פתרון תשלום בינלאומי מעשי.
מצא איזון בין יעילות ועלות
גישה משולבת יעילה לעסקים עם צוותים בארה"ב ובעולם. האיזון תלוי במקום שבו נמצא כוח העבודה שלכם ובתדירות שבה אתם משלמים לו.
בחירת השיטה הנכונה פירושה איזון בין כמה עסקאות עם יעדי הפיננסים והתאימות של החברה שלך. לדוגמה, אם מהירות השכר חשובה יותר מהעלות בתוך ארה"ב, העברות בנקאיות עשויות להתאים טוב יותר לסדרי העדיפויות שלך. עם זאת, אם היעילות והאוטומציה חשובות יותר, סביר להניח ש-ACH מתאימה יותר.
הערך את היכולת המנהלית שלך
חשוב על המאמץ הפנימי לנהל כל שיטת תשלום. תשלומי ACH הם אוטומטיים, בעוד שהעברות בנקאיות דורשות קלט ידני נוסף.
מאחר שרגולציית השכר משתנה בין תחומי שיפוט שונים, ניהול תהליכים אלה באופן פנימי יכול להקשות על צוותי משאבי האנוש והפיננסים שלך. אפילו עם מערכות חזקות, תיאום ציות, מסים ושערי חליפין יכול להיות מסובך.
ייעל את השכר עם שותף מהימן
שימוש ב-EOR מאפשר לך לשכור ולשלם לעובדים במטבעות המקומיים שלהם ללא צורך בהקמת ישויות מקומיות.
G-P EOR מפשט את כל ההיבטים של שכר, כולל ניכויי מס, הטבות, והמרת מטבע. עדיין יש לך שליטה ונראות באמצעות לוח מחוונים יחיד, בעוד אנו מוודאים שכל עובד מקבל תשלום מדויק ובזמן, תוך ציות מלא לחוקים המקומיים.
גורמים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת אמצעי תשלום
בסיס שכר חזק מתחיל בעקביות. בחר מערכת שכר שממזערת צעדים ידניים, משפרת שקיפות ומפשטת את שמירת הרשומות. להלן גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת אמצעי תשלום:
-
-
כמה עובדים אתה משלם במהלך מחזורים אלה?
-
-
בחירת שיטה חסכונית יכולה להשפיע על השורה התחתונה שלך.
-
-
פתרונות EOR מסירים את הצורך לבחור בין ACH להעברות בנקאיות עבור שכר גלובלי. במקום זאת, התשלומים שלכם עוברים באופן אוטומטי דרך מערכות מקומיות שנועדו לעמוד בדרישות הפיננסיות והמשפטיות של כל מדינה.
לשכור ולשלם לצוותים גלובליים עם G-P
בעוד ש-ACH שימושית עבור שכר בארה"ב, העברות בנקאיות מציעות מהירות והגעה בינלאומית.
G-P מפשט כל שלב של ניהול שכר. מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו ופתרונות EOR מקלים על גיוס, ניהול ותשלום לצוותים גלובליים מבלי להקים ישויות חדשות. 99
הזמינו הדגמה עוד היום.
שאלות נפוצות











