全球薪资的 ACH 与电汇

关键要点

• ACH 付款仅在美国境内使用。

向当地员工支付工资是简单的数学。 但是，全球招聘增加了多种货币、法规和银行系统。 任何失误都会损害员工的生产力和信任。 两种常见的付款方式是自动清算所 （ACH） 转账和电汇。

虽然两者都以电子方式转移资金，但其目的、范围和成本存在很大差异。

什么是 ACH 转账？

全国自动清算所协会 （Nacha） 管理 ACH 网络。 Nacha 批量处理大量交易，使其成为工资、账单支付和直接存款最常见的国内支付方式之一。 由于 Nacha 仅在美国运营，ACH 转账不能用于国际工资单。

ACH 允许您通过自动化系统直接支付到员工的银行账户。 您无需打印和邮寄支票，而是向您的银行或工资单提供商发送工资单说明，该银行或工资单提供商通过 ACH 网络传送付款。 处理完毕后，资金将从您的账户转入员工银行账户。

ACH 付款主要有两种类型：

• 在工资单中，雇主就是这样存入工资的。

• 这种方法主要用于经常性付款，如公用事业或保险。

什么是电汇？

 

电汇依赖于银行和金融机构的安全网络。 当您开始转账时，您的银行会验证账户详情，如有需要，通过中间银行汇款，并将资金直接发送到收款人的账户。 处理后，无法撤销转账。

在工资单中，电汇可让您快速跨境向员工或承包商付款。 公司将其用于国际团队、一次性付款或紧急工资联系。 虽然电汇速度比其他方式快，但通常具有更高的交易费用。

电汇可以是国内或国际：

• 这些通过本地银行网络处理，通常在同一天结算。

• 这些支付使用安全的全球网络，如全球银行间金融电信协会（SWIFT）。 他们还使用货币兑换和中介费用进行合规检查，以满足防止洗钱的规定。

ACH 与电汇

ACH 和电汇提供独特的优势。 正确的选择取决于您的速度、成本和覆盖率优先级。 两者都是经过验证的电子转账工具，但它们在在哪里可以使用以及如何操作方面有所不同。 了解这些差异有助于您决定哪种选项最符合您的薪资策略。

拥有美国和国际员工的公司可以结合这两种方法来控制成本，同时覆盖全球。

以下是这些支付方式之间的一些相似之处：

• 他们使用加密和银行协议来保护个人和财务信息。

• 这些决定了如何完成、报告和保护交易。

ACH 与电汇付款的利弊

ACH 和电汇均支持可靠的工资单交付。 选择取决于贵公司的结构、支付频率和全球足迹。 当战略性配对时，这些方法可以创建一个全球响应性、具有成本效益的薪资系统。

ACH 付款

ACH 转账对于美国境内的经常性工资单而言非常高效。付款通过 ACH 网络安全移动。 Nacha 通过制定运营规则和监督金融机构之间的付款处理来规范和标准化 ACH 网络。 ACH 是自动化的，因此可以减少手动错误和管理工作。

例如，一家向当地员工付款的美国公司可以使用 ACH 可靠、大规模地交付直接存款。  

ACH 付款仅限于美国交易。 此方法可能与有国际团队或紧急付款需求的公司不一致。

电汇

当您需要速度和覆盖范围时，电汇非常棒。 他们直接在国际银行之间转移资金，通常在几小时内，并支持多种货币。 电汇是支付远程员工、国际承包商或一次性奖金的首选。 每次转账都包括确认和可追溯性，因此付款人和收款人都有明确的确认。

电汇交易费用较高。 虽然它们可能不是经常性本地工资单的理想选择，但它们是需要速度和准确性的跨境支付的有效解决方案。

如何为您的业务选择正确的选项

选择支持您的运营和团队的支付方式——无论他们在哪里工作。

定义您的薪资运营范围

考虑您的员工所处的位置、支付频率以及付款是定期还是一次性。

主要位于美国的工作人员可以使用 ACH 付款实现可靠性和低交易成本。 这些支持经常性的工资周期，并简化国内银行系统的对账。 如果您的员工跨越多个国家，电汇是一种实用的国际支付解决方案。

找到效率和成本之间的平衡点

对于拥有美国和全球团队的企业而言，混合方法是有效的。 平衡取决于您的员工所处的位置以及您支付员工工资的频率。

选择正确的方法意味着平衡一些权衡与贵公司的财务和合规目标。 例如，如果工资单速度比美国境内的成本更重要，则电汇可能更符合您的优先事项。 但是，如果效率和自动化更重要，ACH 可能更适合。

评估您的管理能力

思考管理每种付款方式的内部工作。 ACH 付款是自动化的，而电汇需要更多的手动输入。

由于不同司法管辖区的薪资法规不同，内部管理这些流程可能会让您的人力资源和财务团队面临压力。 即使系统健全，协调合规、税收和汇率也可能很棘手。

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选择付款方式时要考虑的因素

强大的薪资基础始于一致性。 选择最小化手动步骤、提高透明度并简化记录保存的薪资系统。 以下是选择付款方式时需要考虑的关键因素：

• 在这些周期中，您付多少员工工资？

• 选择具有成本效益的方法会影响您的利润。

EOR 解决方案无需为全球工资单选择 ACH 和电汇。 相反，您的付款会自动通过旨在满足每个国家/地区财务和法律要求的本地化系统运行。

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