التحدي: اجتياز الامتثال في الداخل والخارج

مع توسع نظام ISTS وبدء توظيف المواهب خارج الولايات المتحدة، واجه فريق الموارد البشرية تحديات جديدة في الامتثال. بدون إدارة قانونية داخلية، كان البحث عن قوانين التوظيف - سواء في بلد جديد أو عبر الولايات الـ 14 الأمريكية التي تعمل فيها ISTS - يستغرق وقتًا طويلاً ويتطلب جهدًا.

احتاجت ISTS إلى حل يمكن أن:

الحل: شريك موثوق واحد للتوظيف العالمي والامتثال

استخدم الفريق G-P EOR للتعامل مع تعقيدات التوظيف والامتثال الدولي. تمكنت ISTS من تأهيل أعضاء فريقها العالمي بسرعة في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ دون متاعب إعداد الكيان.  

بعد فترة وجيزة، بدأت ISTS في استخدام وكيل الموارد البشرية العالمي المدعوم بالذكاء الاصطناعي، G-P Gia، للوصول إلى إرشادات الامتثال الفورية. نظرًا لقدرته على تبسيط أبحاث الامتثال، بدأ الفريق في استخدام Gia في كل من أسئلة التوظيف العالمية والأمريكية.

قبل Gia، كنت أقضي ساعات في البحث عن المواقع الحكومية للعثور على ما أحتاج إليه. الآن، يمكنني الحصول على المعلومات في دقائق مع روابط إلى المصادر الرسمية. يمكنني المضي قدمًا بثقة في أن لدي المعلومات الصحيحة لكل دولة أو ولاية.

جينيفر فيشر

مدير الموارد البشرية والثقافة في ISTS

في البداية، اعتقدت ISTS أن Gia ستكون مفيدة في المقام الأول لعملياتها الدولية. لكنهم سرعان ما أدركوا أن ذلك كان تغييرًا جذريًا في كل ما يتعلق بالموارد البشرية. بدءًا من وضع سياسات الإجازات في 14 الولايات الأمريكية إلى إنشاء وثائق موارد بشرية متوافقة في دقائق، أصبحت Gia هي الجهة المفضلة لكل ما يتعلق بالتوظيف.
 
وأوضح فيشر قائلاً: "يمكنني تقريبًا طرح أي سؤال يتعلق بالتوظيف والحصول على إجابة سريعة وموثوقة وموثقة". "باعتبارنا مؤسسة صغيرة لا يوجد بها فريق قانوني داخلي، توفر الموارد مثل Gia كل من الوقت والنفقات".

التأثير: إجابات أسرع، وامتثال موثوق به، وراحة بال كاملة

أصبحت Gia الآن أداة يومية لفريق الموارد البشرية في ISTS.
كانت Gia موردًا هائلاً. أُوفّر 10 ساعات كل أسبوع وتعلمتُ التفاصيل التي لم أكن لأجدها بمفردي لأن ردود Gia دقيقة للغاية. الأمر أشبه بتوفير مساعد قانوني للموارد البشرية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

جينيفر فيشر

مدير الموارد البشرية والثقافة في ISTS

لم توفر Gia الوقت فحسب، بل حولت قوانين التوظيف المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ منحت ISTS الثقة للعمل على مستوى العالم. مع كون G-P شريكًا عالميًا للتوظيف، تستفيد ISTS الآن من:

يسمح المزيج القوي بين EOR والتوجيه المدعوم بالذكاء الاصطناعي لنظام ISTS بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية: تقديم برامج مساعدة تعليمية مخصصة للأشخاص في جميع أنحاء العالم.